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En ocasiones es necesario editar los datos de la sucursal, para que en los documentos se muestre la información correcta de nuestra empresa en los imprimibles de documentos como notas de venta y cotizaciones.
Si considera que su plantilla necesita cambios en el formato o datos que muestra, puede ponerse en contacto con nuestro departamento de soporte técnico para evaluar la solicitud.
En el menú Configuración, seleccione la opción Configuración del sistema.
Haga clic en la opción Sucursales, ubicada en la carpeta de Configuración del sistema.
Seleccione la sucursal que desea editar.
Al editar los datos de una Sucursal, los imprimibles de los documentos relacionados con la sucursal se actualizarán con la nueva información.
Por ejemplo, si cambiamos la dirección de la sucursal. Un documento (cotización, factura, nota de venta, etc.) que se realizó con la dirección anterior se imprimirá ahora con la nueva dirección pero mantendrán los datos más importantes como folio, importes, productos, etc.
Una vez dentro del panel de la sucursal:
Haga clic en el icono de Editar registro ubicado en la parte superior derecha del documento.
Modifique los datos de los campos que sean necesarios.
Para agregar eliminar o agregar un logo a la sucursal.
Haga clic en el icono (X) que aparece sobre la imagen, para eliminarla.
Haga clic en el botón Seleccionar imagen, para agregar una imagen de logo nueva.
Las imágenes de logotipo de sucursal se utilizan en las plantillas de los documentos, para diferenciar las sucursales o empresas por sus logos. Si no se coloca ninguna imagen, el sistema usará el logotipo de la empresa.
Una sucursal debe tener al menos un almacén asignado (puede tener uno o más) en el campo ALMACENES DE LA SUCURSAL, desde estos almacenes la sucursal tomará los productos para la venta y almacenará los productos de las compras.
Para que un almacén sea visible para un usuario, es necesario que el usuario tenga acceso a la sucursal a la cual está asignado ese almacén.
Si se marca la casilla Es matriz, la sucursal será registrada como la matriz y si otra sucursal era matriz, se le quitará ese estatus.
El sistema no permite que existan dos sucursales matriz.
En el campo de configuración de facturación, debe seleccionar una configuración de facturación de la lista para que la sucursal permita emitir facturas electrónicas.
¡CUIDADO! Cambiar la configuración de facturación de una sucursal, afectará la información fiscal de los PDF de facturas anteriores como pueden ser el régimen fiscal, RFC, domicilio fiscal, etc. En caso de necesitar hacer un cambio de configuración de facturación se recomienda crear una sucursal nueva.
Haz click en el botón Guardar.
¡Listo! Se han actualizado los datos de la sucursal.
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