¿Cómo crear una cotización?

¿Cómo crear una cotización?

Escrito por Alahin López
Última actualización jueves, feb 15, 2024

Como acceder:

  • En el menú Ventas, selecciona la opción Cotizaciones

  • Haz clic en el botón Nuevo

Proporciona la información general

Los campos marcados con un asterisco "*" son requeridos

  • Cliente: Selecciona un cliente de la lista, también podrás crearlo expandiendo la lista y seleccionando la última opción: "+ Crear".

  • Sucursal: Selecciona la sucursal en la que estás trabajando.

  • Almacén: Selecciona el almacén desde el cual se afectaría el inventario al hacer la cotización.

  • Término de pago: El término de pago indica la cantidad de días que se le conceden al cliente para que pague una vez aprobada la cotización.

  • Moneda: Selecciona la moneda de tu cotización, si tu moneda no está en la lista podrás configurarla en: *Configuración del Sistema / Moneda

  • Listas de precios: Selecciona una lista de precios siempre y cuando tengas configurado una estrategia de venta por listas de precios. Así cada producto añadido al documento tendrá le precio correspondiente a la lista seleccionada. Para añadir precios a tus productos puedes hacerlo desde aquí: Como añadir listas de precios a un producto y ¿Para qué me es útil?

Añade productos a la cotización

  • Añadir fila: presiona el botón "Añadir fila" para agregar una nueva fila donde podrás escribir sobre la línea añadida para encontrar tus productos o servicios ya registrados en Kordata.

  • Producto: Escribe para buscar tu producto o servicio previamente registrado en Kordata, o selecciónalo de la lista desplegable. Podrás también crear un producto desde la opción o utilizar un buscador más amplio desde la opción al final de la lista desplegable.

  • Descripción: Una vez seleccionado el producto, aquí se muestra su nombre, podrás editarlo para fines prácticos de agregar anotaciones o una descripción más amplia del producto o servicio.

  • Cantidad: Captura la cantidad, acepta decimales.

  • Precio unitario: El precio unitario se toma automáticamente del producto seleccionado, pero podrás editarlo si así lo deseas. El precio mostrado puede estar definido por la lista de precios seleccionada en la sección de información general, o también por la lista de precio establecida para el cliente al que se le está cotizando.

  • Tasas de impuestos: La tasa de impuestos se seleccionan automáticamente desde el producto seleccionado siempre y cuando estén asignadas en el producto, también son editables para que puedas quitar o agregar alguna tasa de impuestos. Desde aquí se puede agregar alguna tasa de retención de impuestos de ser necesario.

  • Impuestos: Se calculan automáticamente, considerando el precio unitario, la cantidad de producto y las tasas de impuestos seleccionadas. También influye el descuento en caso de agregar un descuento al producto.

  • Porcentaje de descuento: Captura el porcentaje de descuento que quieres aplicar para esta fila.

  • Subtotal: Se calcula automáticamente, basado en: precio unitario por cantidad, no contiene el impuesto ni el descuento.

Información adicional

  • Ejecutivo: El ejecutivo predeterminado es el usuario que está registrando, pero podemos asignar esta cotización a otro ejecutivo seleccionándolo de la lista.

  • Válida hasta: Fecha a la que será válida la información, precios y descuentos incluidos en la cotización.

  • Comentarios: Comentarios para imprimir en la cotización.

  • Términos y condiciones: Agrega algún término o condición que desees imprimir en la cotización.

Guardar la cotización

Para guardar la cotización solo da clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

La cotización no afecta inventarios, solo es un documento informativo de la intención de compra de un cliente.

Ahora que ya sabes crear una cotización, puedes aprender sobre:

¿Cómo enviar por email una cotización?

¿Cómo convertir una cotización en orden de venta?

¿Cómo convertir la orden de venta en factura o nota de venta?

Estados de las cotizaciones: Cancelar, perdidas y ganadas.

Cotizaciónes

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Escrito por Alahin López.