¿Cómo crear una compra de servicios (gasto)?
Como acceder:
En el menú Compras, selecciona la opción Compras.
Haz clic en el botón Nuevo.
Los campos marcados con un asterisco "*" son requeridos
Proporciona la información general
Sucursal: Selecciona la sucursal en la que estás trabajando.
Proveedor: Selecciona el Proveedor al cual se va a realizar la compra, si el proveedor no está registrado lo puedes hacer desde la opción + Crear [F9]. Al hacerlo aparecerá un cuadro de diálogo para cargar la información general del proveedor, una vez registrado haz clic en el botón Guardar.
Almacén: Selecciona el almacén al que se sumarán los productos comprados.
Fecha de factura: Selecciona la fecha de la compra para la factura.
Término de pago: El término de pago indica la cantidad de días que el proveedor nos concede para pagar la compra.
Folio factura proveedor: Ingresa el folio de la factura de esta compra.
Moneda: Selecciona la moneda de tu compra, si tu moneda no está en la lista podrás configurarla en: *Configuración del Sistema / Moneda
Si es gasto, clasifícalo
Selecciona el tipo de gasto que realizarás, en caso de que no este registrado, puedes registrar un nuevo tipo de gasto en Configuración - Configuración del sistema - Catálogos del sistema - Categorías de gastos.
Importe del gasto
Selecciona el servicio que deseas pagar en el menú desplegable de Producto/Servicio, en caso de no tener registrado el servicio, puedes crear uno nuevo desde el botón +Crear[F9], asegúrate de registrarlo como Insumo interno.
Haz clic en la barra de Costo y modifícalo, ingresando el importe a pagar para el gasto.
Presiona Enter o haz clic en el botón Añadir registro para confirmar.
Información adicional
Ejecutivo: El ejecutivo predeterminado es el usuario que está registrando, pero podemos asignar este gasto a otro ejecutivo seleccionándolo de la lista.
Comentarios: Comentarios para imprimir en el gasto.
Guardar el gasto
Para guardar el gasto haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.
Si el término de pago del gasto es Pago Inmediato se mostrará un cuadro de diálogo para capturar la información del pago:
Selecciona la forma de pago: Efectivo, tarjeta bancaria, transferencia, cheque u otra.
Captura el importe pagado.
Si es pago con tarjeta, transferencia o cheque podrás seleccionar la cuenta bancaria del pago y una referencia.
Haz clic en el botón Guardar.
Envíala por email o imprímela.
Ahora que ya sabes crear una compra de servicios (gasto), puedes aprender a:
Como crear una factura de proveedor.
Listado de compras, crea y personaliza tus listas para obtener mayor provecho.