¿Cómo crear una compra de servicios (gasto)?

Como acceder:

• En el menú Compras, selecciona la opción Compras.

• Haz clic en el botón Nuevo.

Proporciona la información general

• Sucursal: Selecciona la sucursal en la que estás trabajando.

• Proveedor: Selecciona el Proveedor al cual se va a realizar la compra, si el proveedor no está registrado lo puedes hacer desde la opción + Crear [F9]. Al hacerlo aparecerá un cuadro de diálogo para cargar la información general del proveedor, una vez registrado haz clic en el botón Guardar.

• Almacén: Selecciona el almacén al que se sumarán los productos comprados.

• Fecha de factura: Selecciona la fecha de la compra para la factura.

• Término de pago: El término de pago indica la cantidad de días que el proveedor nos concede para pagar la compra.

• Folio factura proveedor: Ingresa el folio de la factura de esta compra.

• Moneda: Selecciona la moneda de tu compra, si tu moneda no está en la lista podrás configurarla en: *Configuración del Sistema / Moneda

Si es gasto, clasifícalo

• Selecciona el tipo de gasto que realizarás, en caso de que no este registrado, puedes registrar un nuevo tipo de gasto en Configuración - Configuración del sistema - Catálogos del sistema - Categorías de gastos.

Importe del gasto

• Selecciona el servicio que deseas pagar en el menú desplegable de Producto/Servicio, en caso de no tener registrado el servicio, puedes crear uno nuevo desde el botón +Crear[F9], asegúrate de registrarlo como Insumo interno.

• Haz clic en la barra de Costo y modifícalo, ingresando el importe a pagar para el gasto.

• Presiona Enter o haz clic en el botón Añadir registro para confirmar.

Información adicional

• Ejecutivo: El ejecutivo predeterminado es el usuario que está registrando, pero podemos asignar este gasto a otro ejecutivo seleccionándolo de la lista.

• Comentarios: Comentarios para imprimir en el gasto.

Guardar el gasto

Para guardar el gasto haz clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

• Si el término de pago del gasto es Pago Inmediato se mostrará un cuadro de diálogo para capturar la información del pago:

  
  

  • Selecciona la forma de pago: Efectivo, tarjeta bancaria, transferencia, cheque u otra.

  • Captura el importe pagado.

  • Si es pago con tarjeta, transferencia o cheque podrás seleccionar la cuenta bancaria del pago y una referencia.

  • Haz clic en el botón Guardar.

    
    

Ahora que ya sabes crear una compra de servicios (gasto), puedes aprender a:

Como crear una factura de proveedor.

Como cancelar una compra

Listado de compras, crea y personaliza tus listas para obtener mayor provecho.

Panel de una compra.