Compras con trazabilidad

Compras con trazabilidad

Written by Alahin López
Last update: Wednesday, Mar 20, 2024

Un producto con trazabilidad es un producto que tiene un código de lote o pedimento asignado, para darle seguimiento a sus características de cara al fabricante como son fecha de fabricación, lugar de fabricación, caducidad, etc. Por lo general es un control necesario en empresas como farmacias, clínicas, Etc. 

Si tienes dudas sobre Compras consulta el artículo: ¿Cómo crear una compra? Antes de continuar. 

Añade productos a la compra

Los campos Lote y Fecha caducidad aparecen al activar el add-on Trazabilidad.

Al añadir o importar un producto a la compra, se puede capturar la trazabilidad y fecha de caducidad en los campos correspondientes de cada fila. 

Otro punto importante es que, cuando se da de alta un producto nuevo con existencia inicial (nota que no es una compra). El producto dado de alta de esta manera, no contará con trazabilidad. Para agregarla debes realizar un ajuste de inventario. 

Al activar la trazabilidad de productos (Instalar el add-on) se realizarán dos validaciones de lotes al guardar la Factura del proveedor.  

Primera validación: Si el producto ya existe en el inventario SIN lote asignado e intentamos agregar una compra CON lote.

Segunda validación: Si el producto ya existe en el inventario CON lote asignado e intentamos agregar una compra SIN lote.

En ambos casos verás un mensaje de error.   

Este proceso es para asegurar que tus productos que requieren lotes los tengan y viceversa.

La recomendación en estos casos es, que si quieres que tu producto nuevo se maneje siempre con trazabilidad deberás:

  1. Asignar trazabilidad al momento de tu primera compra.

  2. Siempre capturar la trazabilidad al momento de la compra. 

Si ya contabas con productos en inventario (sin trazabilidad) y quieres que estos se manejen con trazabilidad:

  1. Realiza un ajuste de inventario de los productos y asignales una trazabilidad.

  2. Registra tus nuevas Compras de los productos con trazabilidad. 

En el caso contrario.

Si quieres que tu producto nuevo se maneje siempre sin trazabilidad deberás:

  1. Al momento de tu primera compra no asignes trazabilidad.

  2. En tus próximas compras del producto no asignes trazabilidad.. 

Si ya contabas con productos en inventario (con trazabilidad) y quieres que estos se manejen sin trazabilidad:

  1. Realiza un ajuste de inventario de los productos (existencia en cero ) y luego da de alta el mismo producto con existencia pero sin asignarle una trazabilidad.

  2. Registra tus nuevas Compras de los productos sin trazabilidad. 


Ahora que ya sabes sobre trazabilidad, puedes aprender sobre:



Compras - Facturas de proveedor

Registra la factura de compra e ingresa tu mercancia inventariable, o registra tus gastos desde aquí

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Written by Alahin López and Martha Gastelum.