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En este artículo se explican los pasos para actualizar el régimen fiscal en Kordata.
¡ADVERTENCIA! Antes de editar los datos de facturación de su empresa, asegúrese que se sigue el proceso correcto. Si tiene alguna duda comuníquese con nuestros ejecutivos de soporte.
Ya que Kordata mantiene una relación entre los catálogos de facturación y los documentos, si sólo se edita la configuración de facturación existente esto alteraría los datos en facturas emitidas anteriormente (en sus PDF).
Por lo tanto, se debe crear una nueva Configuración de facturación para que se aplique en las nuevas facturas o documentos timbrados. Si no cuenta con facturas anteriores entonces sí podría editar una configuración de facturación anterior.
Los datos serán prácticamente los mismos de la configuración de facturación anterior, excepto por el régimen fiscal y que se deben actualizar los Certificados de Sello Digital (CSD) de la empresa, para que las próximas facturas incluyan el nuevo régimen fiscal.
Los CSD se pueden actualizar por medio de herramientas proporcionadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) o lo puede hacer su contador.
Nota: El equipo de soporte de Kordata, nunca te tramitará tus CSDs, ni solicitará las contraseñas de estos. Ya que es información privada de cada empresa.
Nota: La activación de los CSDs ante el SAT puede tomar entre 24 y 72 horas, por lo que debes realizarlo con anticipación para que no se detenga tu facturación, por la falta de sellos.
Para crear la nueva configuración de facturación, ejecute los siguientes pasos:
En el menú de Configuración, seleccione la opción Configuración del sistema.
Luego haga clic en Facturación electrónica.
Cree una nueva configuración de facturación dando clic en el botón Nuevo que aparece a la derecha
Llene la información solicitada, tal cual aparece en la constancia de situación fiscal actualizada (incluido el nuevo Régime Fiscal).
Cargue los nuevos CSDs y contraseña.
Haga clic en el botón Guardar que aparece en la parte inferior de la pantalla..
¡AUN NO TERMINAS! En este segundo caso, aún falta actualizar la configuración de la sucursal o sucursales que llevarán la nueva facturación, para que tomen los nuevos datos.
Diríjase a la configuración de la sucursal o sucursales que utilizarán esta nueva configuración.
El catálogo de sucursales se encuentra en el mismo menú de configuración del sistema. En la opción Sucursales de la tarjeta Configuración general.
Seleccione la sucursal. y haga clic en el ícono Editar.
Luego seleccione la nueva configuración de facturación de la lista desplegable.
Haga clic en el botón Guardar que aparece en la parte inferior de la pantalla.
¡Listo! Con este cambio, las nuevas facturas de la sucursal mostrarán la información fiscal actualizada, mientras las facturas emitidas previas al cambio mostrarán la información anterior.
Artículos sobre el módulo de Facturación electrónica.
