¿Desea buscar en todas las categorías o en esta categoría?
Como acceder:
En el menú Compras, seleccionar la opción Gastos.
Dar click en el botón Nuevo.
Seleccionar el folio de la orden de compra desde la que se registrará el gasto, la cual deberá estar previamente registrada y autorizada desde *Compras / Ordenes de compra, la información se cargará automáticamente.
Los campos marcados con un asterisco "*" son requeridos
Sucursal: Seleccionar la sucursal en la que se está trabajando.
Almacén: Seleccionar el almacén requerido.
Proveedor: Seleccionar un proveedor de la lista, también es posible crearlo expandiendo la lista y seleccionando la última opción: + Crear.
Fecha factura: Indicar la fecha de registro del gasto.
Moneda: Seleccionar la moneda a utilizar, si la moneda no está en la lista, es necesario configurarla en: *Configuración del Sistema / Moneda.
Término de pago: Indicar los días que se tienen de crédito para realiar el pago al provedor.
Referencia proveedor: Alguna referencia del proveedor.
Es posible indicar una clasificación para el gasto, previamente creada desde *Configuración / Categorias de Gastos. Esta clasificación nos permite obtener información específica en el menú Reportes de Kordata logrando agruparlos por categorías.
Producto: Escribe para buscar tu producto o servicio previamente registrado en Kordata, o selecciónalo de la lista desplegable.
Nombre: Una vez seleccionado el producto, aquí se muestra su nombre, podrás editarlo para fines prácticos de agregar anotaciones o una descripción más amplia del producto o servicio.
Cantidad: Captura la cantidad, acepta decimales.
Costo: El costo se toma automáticamente del producto seleccionado, pero podrás editarlo si así lo deseas.
Tasas de impuestos: Las tasa de impuestos se seleccionan automáticamente desde el producto seleccionado siempre y cuando estén asignadas en el producto, también son editables para que puedas quitar o agregar alguna tasa de impuestos. Desde aquí se puede agregar alguna tasa de retención de impuestos de ser necesario.
Impuestos: Se calculan automáticamente, considerando el precio unitario, la cantidad de producto y las tasas de impuestos seleccionadas. También influye el descuento en caso de agregar un descuento al producto.
Porcentaje de descuento: Captura el porcentaje de descuento que quieres aplicar para esta fila.
Subtotal: Se calcula automáticamente, basado en: costo unitario por cantidad, no contiene el impuesto ni el descuento.
Actualizar costo: Da click en el check si se desea que Kordata recuerde el valor del campo costo como el último dato a utilizar.
Añadir fila: presiona el botón "Añadir fila" para agregar una nueva, podrás escribir sobre la línea añadida para encontrar tus productos o servicios ya registrados en Kordata, podrás también crear un producto o utilizar el buscador para identificar el producto con mayor facilidad.
En esta sección se agregarán los productos relacionados con el gasto en cuestión, estos deberán estar previamente registrados en Compras / Catálogos de gastos, con la finalidad que Kordata los identifique.
En este articulo te explicamos como agregar registros al catálogo de gastos, da click aquí.
Ejecutivo: Se indica el usuario que está registrando el gasto.
Comentarios: Información adicional que se desee registrar.
Si el registro del gasto se realizó con término de pago inmediato, Kordata apertura una ventana emergente de pago con la finalidad de capturar los datos propios del mismo, tales como: fecha, forma de pago, importe, cuenta bancaria, referencia. Es posible agregar mas de una fila para distintas fomas de pago involucradas.
Si el término de pago es distinto a inmediato, es decir un cierto número de días, Kordata genera un cuenta por pagar, la cuál deberá ser registrada desde el módulo de Pagos de proveedor.
Una vez registrados los campos anteriormente mencionados, es necesario dar clic en el bóton Guardar de la parte inferior de la pantalla para terminar el proceso.
Envíala por email o imprímela.
