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Como acceder:
En el menú Inventarios, selecciona la opción Transferencias.
Haz click sobre una transferencia del listado
Aquí encontrarás el panel de una transferencia y estas son algunas funcionalidades.
En la parte superior la barra de los diferentes estados por los que pasará una transferencia:
Preparando: Es el estado inicial de todas las transferencias, este estado se mantendrá activo cuando se creó la transferencia, pero aún no se agrega la mercancía.
Hecho: Este estado se activará una vez agregada la mercancía que será transferida y se haga click en el botón Guardar.
Cancelado: Cuando se requiere cancelar una transferencia.
Es la sección superior del panel, donde visualizamos la información más importante de la transferencia, como el folio, la ubicación origen y la ubicación destino.
Esta sección de información es personalizable, es posible agregar o quitar campos a ella, si lo deseas puedes apoyarte de soporte técnico.
Desde aquí tenemos el menú opciones, en la parte superior derecha de esta sección, y podrás:
Editar:
Para editar la información de una transferencia presiona el icono editar.
Se desbloquearán los campos editables para que cambies la información que requieras.
Guarda y listo, ya actualizaste la información de la transferencia.
Borrar:
Para borrar permanentemente una transferencia, presiona el icono borrar.
Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar el movimiento, deberás confirmarlo.
Imprimir:
Para imprimir una transferencia presiona el icono imprimir.
Se mostrará el previsualizador de documentos con la plantilla de impresión de la transferencia, haz click sobre el botón imprimir.
Clonar:
Kordata te permite clonar una transferencia desde una ya creada, así podrás ahorrar tiempo, cambiando solo los valores y productos que necesites.
Para clonar una transferencia presiona el icono clonar.
Cambia los valores que requieras.
Borra o añade más productos.
Guarda y listo, ya tienes una nueva transferencia.
Enviar por email:
Para enviar por email presiona el icono enviar email.
Se mostrará el previsualizador de documentos con la plantilla de impresión de la transferencia, haz click sobre botón enviar email.
Desde el previsualizador de documentos, puedes cambiar la plantilla seleccionando alguna otra que tengas registrada en Kordata, así puedes tener un diseño de plantilla personalizada.
En la ventana de Enviar email, se muestra automáticamente el email del receptor, puedes agregar más emails separados por coma, o presionar la opción CC (con copia) para capturar otros emails a quien les llegara como una copia. Redacta tu correo como si lo hicieras en tu administrador de correos preferido. Incluso puedes adjuntar algún otro documento desde el icono "attachment" Adjuntar archivos.
Descargar:
Para descargar la transferencia presiona el icono descargar
Se descargará desde tu navegador de internet un archivo PDF con la transferencia. El formato que se descarga toma la plantilla predeterminada del módulo para mostrar el formato que debe tener.
Productos: En esta pestaña deberás capturar los productos y las cantidades a transferir, se compone de varias columnas:
Producto: Escribe para buscar tu producto o servicio previamente registrado en Kordata, o selecciónalo de la lista desplegable.
Descripción: Una vez seleccionado el producto, aquí se muestra su nombre, podrás editarlo para fines prácticos de agregar anotaciones o una descripción más amplia del producto o servicio.
Existencia: Aquí se mostrará la cantidad de productos que actualmente hay disponibles en el almacén origen.
Cantidad: Captura la cantidad, acepta decimales.
Asi mismo, en la opción Tipo de captura podrás seleccionar si deseas capturar los productos manualmente o mediante un lector de codigo de barras.
Como cancelar una transferencia de mercancía.
Transfiere mercancía y surte tus almacenes