¿Cómo surtir una requisición desde un mismo almacén?
Surtir una requisición en el mismo almacén del que fue solicitada permite mantener un control formal sobre los movimientos internos de materiales, aun cuando no exista un traslado físico de mercancía. Esta práctica cumple diversas funciones administrativas y operativas, entre las que destacan: Control y trazabilidad interna, control de consumos internos y regularización de inventario.
A continuación, te mostramos cómo usar esta función en Kordata.
Paso 1: Activación de la funcionalidad.
Kordata nace con esta función de manera inactiva, si tu operación la requiere deberás:
Ingresar al menú de configuración, configuración del sistema.
Selecciona la opción de configuración general.
Dentro de la configuración general, habilita la opción de editar [
] ubicada en la parte superior derecha.
En el campo de requisiciones, da clic en la opción “Permite surtir una requisición desde el mismo almacén que la solicitó”
Da clic en el botón de guardar.
Paso 2: Registra la requisición.
Desde el menú de Inventario, selecciona el apartado de requisiciones.
Da clic en el botón de nuevo, ubicado en la parte superior derecha.
El sistema mostrará una nueva pantalla, en la cual deberás complementar la siguiente información:
Almacén: Selecciona el almacén desde el que se está realizando la requisición.
Referencia: Captura una referencia para la requisición.
Comentario: Captura un comentario referente a la requisición.
Haz clic en el botón Guardar.
Al guardar la requisición el sistema nos solicitará agregar los productos y cantidad de mercancía que requerimos. Para ello deberás complementar la siguiente información:
Producto: Escribe para buscar tu producto o servicio previamente registrado en Kordata, o selecciónalo de la lista desplegable.
Descripción: Una vez seleccionado el producto, aquí se muestra su nombre, podrás editarlo para fines prácticos de agregar anotaciones o una descripción más amplia del producto o servicio.
Existencia: Aquí se mostrará la cantidad de productos que actualmente hay disponibles en el almacén seleccionado.
Stock mínimo: Aquí se mostrará el stock mínimo del producto de acuerdo con sus reglas de abastecimiento.
Cantidad requerida: Ingresa la cantidad de producto que estás requiriendo.
Haz en Añadir registro para agregar el producto y pasar al siguiente.
Una vez agregues todos los productos requeridos, haz clic en el botón Guardar.
La requisición quedará registrada en el estado “Por surtir”.
Paso 3: Surtir la requisición
En el menú Inventarios, selecciona la opción Requisiciones.
Haz clic en el menú de los tres puntos [
] ubicado al lado izquierdo de la requisición que vas a surtir.Selecciona la opción Surtir requisición.
Kordata nos mostrará una nueva pantalla para surtir la requisición.
Selecciona el almacén del cual se surtirá la requisición (para este proceso debe ser el mismo del que se requirió la mercancía).
El sistema precargará la información del producto solicitado y la cantidad requerida.
Indica la cantidad a surtir.
Da clic en el botón de guardar.
Paso 4: Recepcionar la requisición
Ingresa al menú de ventas, recepción de transferencias.
Selecciona la recepción de transferencia que contiene el folio del traspaso de mercancía (surtido de requisición).
Una vez dentro de la recepción de transferencia selecciona el estado de hecho (Solo en caso de recepcionar toda la mercancía registrada).
El sistema mostrará una pantalla en la cual deberás corroborar el cambio de estado. Da clic en el botón ¡Si, continuar!
Y listo, has surtido tu requisición desde un mismo almacén.