Optimiza el control de almacenes con Kordata

Características del cliente:

Empresa del sector comercio, con una plantilla de 32 colaboradores que buscaba fortalecer el control operativo de sus almacenes, operaciones y control administrativo. Su operación involucra la gestión de materia prima, producto terminado y refacciones, elementos clave para mantener la continuidad y eficiencia de su servicio.

Problemática previa a conocer Kordata:

Antes de implementar Kordata, la empresa gestionaba sus almacenes de manera general por sucursal. Esto significaba que cualquier usuario con acceso a una sucursal podía visualizar todos los almacenes, sin restricciones por rol o función.

Este tipo de manejo interno representaba en la empresa una falta de control de los almacenes, un riesgo latente de que personal no autorizado pudiera intervenir en procesos ajenos a su área, dificultad para asignar responsabilidades a los colaboradores y el llevar un seguimiento del control de inventario; ocasionando una mayor exposición a errores humanos y accesos indebidos, procesos menos eficientes, con riesgos de pérdidas e inconsistencias y un control de inventarios poco preciso y vulnerable.

Por esto la empresa identificó la necesidad de implementar un sistema que permitiera controlar el acceso a nivel de almacén y usuario, garantizando seguridad, trazabilidad y orden en la gestión operativa.

Solución con Kordata:

En Kordata se desarrolló una personalización, que permite asignar almacenes por usuario, en lugar de limitar por sucursal.

Estos cambios permitieron tener accesos diferenciados y seguros a cada almacén dentro de la misma sucursal, permisos asignados según sus roles (operadores, administradores, mantenimiento), control por medio de trazabilidad en movimientos de inventario.

Al ser un sistema muy intuitivo, el equipo se adaptó rápidamente al nuevo modelo de trabajo dentro de Kordata, destacando el mayor control, seguridad y eficiencia alcanzados en la gestión diaria de sus almacenes.

Resultados:

Como resultado, la empresa ahora cuenta con un control más preciso y segmentado de los almacenes. Se obtuvo una reducción significativa de riesgos por accesos indebidos, generando mayor confianza en la gestión del inventario, optimizando el flujo de trabajo operativo.

Ahora la empresa cuenta con un modelo robusto, seguro y personalizado, que garantiza que cada usuario acceda únicamente al almacén correspondiente a sus funciones.

Empresa: Gracias a Kordata, hoy tenemos un control más claro y seguro de nuestros almacenes. Cada usuario accede solo a lo que le corresponde, lo que nos da tranquilidad y orden en nuestras operaciones.”
— Equipo de Operaciones

Si te interesa conocer más sobre esta funcionalidad, te recomendamos revisar los siguientes artículos:

¿Cómo limitar el acceso de usuarios a los almacenes?

¿Cómo renombrar los estados de los módulos y restringirlos por usuarios?