¿Cómo renombrar los estados de los módulos y restringirlos por usuarios?
En este ejemplo utilizamos la barra de estados de Ordenes de servicio.
Los estados de los módulos los puede identificar dentro del sistema como la barra indicativa dentro de cada movimiento registrado en el sistema, estos permiten mantener un control del proceso en el cual se encuentran los distintos tipos de movimientos que realiza.
Estos pueden ser renombrados acorde a las necesidades de su operación.
¿Dónde puedo renombrar los estados de los módulos?
Haga clic en el menú de Configuración, Configuración del sistema.
Haga clic en Estados de los módulos de la carpeta Configuración de módulos.
Para renombrar un estado
Selecciona el módulo del cual requiere cambiar los estados.
Una vez seleccionado el módulo, el sistema nos dará un listado de todos los estados correspondientes a ese apartado.
Haga clic en el ícono de editar registro, ubicado al costado izquierdo del nombre del estado.
El sistema nos mostrará una nueva ventana en la cual podrá renombrar el estado seleccionado.
Nombre del estado: Permite editar el nombre original del estado seleccionado por el que más se adapte a su operación.
Los estados de Cerrado sin factura y Cerrado conservarán su funcionalidad al momento de renombrarlos.
Cerrado sin factura: Saca la mercancía del inventario e inhabilita la aplicación de pagos y el seguir editando dentro de una Orden de servicio.
Cerrado: Inhabilita el editar documentos y permite la aplicación de pagos correspondientes.
Usuarios permitidos: Permite restringir los usuarios que pueden cambiar los documentos o procesos al estado seleccionado.
Solo el usuario agregado podrá realizar los cambios dentro del estado seleccionado.
Una vez listas las modificaciones haga clic en el apartado de guardar.
El sistema mostrará la pantalla de estados de los módulos con el módulo previamente seleccionado y la modificación realizada a los estados.
En esta pantalla podrás observar:
Nombre del estado: El nuevo nombre del Estado.
Usuarios con permiso: Los usuarios que podrán modificar el estatus del documento al estado seleccionado.
Nombre original del estado: El nombre original del estado renombrado.
Podrá validar los cambios realizados ingresando directamente al módulo editado.
