Asignación de trazabilidades

El menú Asignación de trazabilidades se encuentra dentro del módulo de inventarios. Esta función es útil cuando cuentas con productos en existencia que fueron registrados en el sistema sin información de trazabilidad.

¿Cómo asignar trazabilidad?

Como acceder:

• En el menú Inventarios, selecciona la opción Asignación de trazabilidades.

• Haz clic en el botón Nuevo.

Proporciona la información general

• Referencia: Ingresa una referencia para la asignación de trazabilidad.

• Ubicación: Selecciona el almacén en el que se realizará la asignación de trazabilidad.

• Comentario: Agrega algún comentario referente a la asignación de trazabilidad.

Los campos marcados con un asterisco "*" son requeridos como obligatorios

Añadir productos al registro

Haz clic en el botón “Añadir registro” para agregar una nueva fila.
Una vez creada, podrás escribir sobre la línea añadida para buscar los productos previamente registrados en el sistema.

Campos disponibles

Producto: Escribe el nombre o SKU para buscar un producto previamente registrado o selecciónalo desde la lista desplegable.

Existencia: Muestra la existencia actual del producto en el almacén previamente seleccionado.

Trazabilidad: Al tratarse de un producto sin trazabilidad, este campo aparecerá precargado con la leyenda “Sin trazabilidad”.
Una vez que se distribuyan los lotes, en este apartado se mostrarán los lotes asignados al producto.

Distribuir lotes: Este botón permite asignar y distribuir lotes y fechas de caducidad al producto seleccionado.

Cantidad: Indica la cantidad de producto asignada a cada lote.

Distribuir lotes para asignar trazabilidad

Para asignar trazabilidad a un producto, deberás hacer clic en el botón “Distribuir en lotes”.
Al seleccionarlo, se abrirá una ventana adicional en la que podrás realizar la distribución de los lotes correspondientes al producto.

Campos disponibles

Existencia: Muestra la existencia total del producto seleccionado, la cual deberá distribuirse entre los lotes que se registren.

Por distribuir: Indica la cantidad de producto que aún no tiene un lote asignado.

Lote: En este campo deberás ingresar el nombre o número del lote que deseas asignar al producto.

Caducidad del lote: Permite seleccionar, desde el calendario disponible, la fecha de caducidad correspondiente al lote que se está registrando.

Fecha de fabricación del lote: Permite seleccionar, desde el calendario disponible, la fecha en la que fue fabricado el lote que se está asignando.

Cantidad: Aquí deberás indicar la cantidad de producto que se asignará al lote.
Puedes asignar la totalidad de la existencia a un solo lote o dividirla entre varios lotes si es necesario.

Acciones disponibles

Agregar: Permite añadir un nuevo lote para el mismo producto.

Cancelar: Cancela el proceso de creación y distribución de lotes.

Actualizar: Guarda la información y crea los lotes indicados para el producto seleccionado.

• Al indicar el lote, cantidad y seleccionar las fechas de caducidad y fabricación, contaras con la opción “Agregar” la cual te permitirá agregar un nuevo lote.

• Repite el proceso hasta distribuir el 100% de la cantidad existente del producto.

• Una vez que la cantidad Por distribuir aparezca en 0, da clic en Actualizar para salvar los lotes cargados.

Al distribuir lotes, es obligatorio asignar la totalidad de la existencia del producto. Si se crea un solo lote, este deberá cubrir el 100 % de la existencia disponible del producto seleccionado. Alternativamente, pueden crearse varios lotes, siempre que en conjunto distribuyan el total de la existencia.

• Una vez agregues todos los productos, haz clic en el botón Guardar.

Una vez guardada la asignación de trazabilidad, será necesario cambiar el estatus a “Concluido” para que los lotes se reflejen correctamente en el lo contrario, el movimiento permanecerá en estado “En proceso” y no generará ningún cambio en el la información de los productos.

Mientras el ajuste se encuentre en estado de En proceso, aún puede ser modificado, una vez en estado de Concluido ya no será posible editarlo.

Te invitamos a revisar nuestro video en relación al proceso de asignación de trazabilidad: