La trazabilidad por pedimento permite identificar y dar seguimiento a los productos importados mediante el registro del número de pedimento asociado a su ingreso al inventario.
Esta modalidad es especialmente útil para empresas que manejan mercancías de importación y requieren mantener un control preciso sobre el origen aduanal de sus productos, facilitando su consulta y localización ante revisiones internas o requerimientos de información.
Antes de comenzar
Antes de operar con trazabilidad por pedimento, asegúrate de cumplir con los siguientes requisitos:
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Tener activado el complemento de Trazabilidad.
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Haber seleccionado el tipo de trazabilidad Pedimento durante la instalación del complemento.
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Contar con los productos registrados en el catálogo correspondiente.
Importante: Solo es posible tener un tipo de trazabilidad activo a la vez. Si tu cuenta utiliza otro tipo de trazabilidad, será necesario realizar el cambio correspondiente antes de registrar operaciones mediante pedimento.
En el siguiente enlace te mostramos como activar el complemento de trazabilidad:
¿Cómo activar la funcionalidad de trazabilidad?
Registrar compras con trazabilidad por pedimento.
Una vez habilitada la funcionalidad, al registrar una nueva compra el sistema mostrará los campos necesarios para capturar la información del pedimento.
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Ingresa al módulo de Compras/Facturas de proveedor y registra una nueva compra.
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Captura la información general del documento.
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Agrega los productos correspondientes.
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En la sección de productos de la compra, registra el número de pedimento asociado a la mercancía importada.
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Guarda la información para concluir el registro de la compra.
A partir de este momento, las existencias de dicho producto quedarán asociadas al pedimento capturado.
Si deseas conocer el procedimiento para registrar compras con trazabilidad, consulta el siguiente enlace: Compras con trazabilidad
Ejemplo de pedimento
El número de pedimento es el identificador asignado a una operación de importación o exportación.
Ejemplo:
24 47 3809 4001234
Donde:
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24: Año de validación del pedimento.
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47: Clave de la aduana.
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3809: Patente del agente aduanal.
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4001234: Número progresivo del pedimento.
Importante: El pedimento deberá capturarse exactamente como aparece en el documento emitido por el agente aduanal. Asimismo, es necesario respetar su estructura y los dos espacios de separación entre cada bloque, tal como se muestra en el ejemplo anterior. de lo contrario, el sistema no permitirá continuar.
Consulta de existencias por pedimento
Cuando un producto cuenta con trazabilidad por pedimento, el sistema conserva la relación entre las existencias y el número de pedimento registrado.
Esto permite:
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Identificar qué productos fueron ingresados bajo un determinado pedimento.
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Consultar la disponibilidad de existencias asociadas a cada pedimento.
Puedes consultarlo en la siguiente ruta:
Reportes/Inventario de productos por Trazabilidad
Registrar Ventas con trazabilidad por pedimento
Facturación
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Ingresa al módulo de Ventas/Facturación y registra una nueva factura.
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Captura la información general del documento.
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Agrega los productos correspondientes.
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En la sección de productos de la factura, un mismo producto puede tener asociados distintos números de pedimento. En el campo de Trazabilidad, podrás visualizar el listado disponible y seleccionar el pedimento que corresponda a la mercancía importada que estás facturando.
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Guarda la información para concluir el registro de la venta.
Notas de venta
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Ingresa al módulo de Ventas/Notas de venta y registra una nueva .
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Captura la información general del documento.
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Agrega los productos correspondientes.
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En la sección de Productos del detalle, un mismo producto puede tener asociados distintos números de pedimento. En el campo de Trazabilidad, podrás visualizar el listado disponible y seleccionar el pedimento que corresponda a la mercancía importada a vender.
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Guarda la información para concluir el registro de la venta.
Consideraciones
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El número de pedimento deberá corresponder a la documentación oficial de importación.
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Una captura incorrecta puede afectar la identificación y consulta posterior de la mercancía.
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La información registrada mediante trazabilidad permanecerá asociada a los movimientos del inventario para fines de control y seguimiento.