La funcionalidad de Trazabilidad permite llevar un control detallado de los productos dentro del inventario, registrando información específica para identificar y rastrear cada movimiento realizado sobre ellos.
Para activar esta funcionalidad, es necesario ingresar al apartado de Complementos de tu cuenta. Dentro de esta sección encontrarás el complemento Trazabilidad, el cual es gratuito y te permitirá seleccionar el tipo de trazabilidad que mejor se adapte a las necesidades de tu operación.
Tipos de trazabilidad disponibles
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Tipo |
¿Qué rastrea? |
Uso común |
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Lote |
Número de lote |
Control de producción |
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Lote y fecha de caducidad |
Lote + vencimiento |
Alimentos, farmacéutica |
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Pedimento |
Número de pedimento |
Mercancías importadas |
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Número de serie |
Número de serie |
Equipos o activos individuales |
Al activar el módulo, solo es posible seleccionar un tipo de trazabilidad. Esta configuración aplicará para los productos que utilicen dicha funcionalidad.
A continuación, te mostramos cómo acceder y activar esta funcionalidad.
Acceder al apartado de complementos
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Ubica en la parte superior de la pantalla el ícono con forma de regalo y haz clic sobre él.
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Al hacerlo, se desplegará un listado de complementos disponibles. Dentro de este listado, localiza el complemento Trazabilidad y selecciona la opción “Instalar”.
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Al dar clic, aparecerá una ventana emergente en la que deberás elegir el tipo de trazabilidad que utilizas en tu operación.
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Una vez seleccionada la opción deseada, aparecerá una ventana emergente que indica si el complemento elegido tiene algún costo. En este caso, el complemento de Trazabilidad es gratuito, por lo que solo deberás hacer clic en la opción “Enterado, continuar”.
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En la parte superior de la pantalla se mostrará una franja verde confirmando que la instalación se realizó correctamente. Además, se te indicará que es necesario recargar el navegador para que el sistema aplique los cambios.
Funcionalidades habilitadas
Después de recargar la página, podrás visualizar el menú Asignación de trazabilidad dentro del módulo de Inventarios.
Asimismo, el sistema habilitará los campos necesarios para registrar productos con trazabilidad desde una nueva compra, permitiendo que la información correspondiente quede asociada desde el ingreso del producto al inventario.
Si deseas conocer el procedimiento para registrar compras con trazabilidad, consulta el siguiente enlace: Compras con trazabilidad
Es importante que tengas en cuenta que el sistema no permite combinar existencias de un mismo producto con y sin trazabilidad. Es decir, la totalidad del inventario del producto deberá manejarse con trazabilidad o sin trazabilidad, pero no es posible mezclar ambos tipos dentro del mismo producto.
Si cuentas con productos previamente registrados sin trazabilidad y requieres asignarla, puedes hacerlo siguiendo el proceso indicado en la siguiente liga:
Asignación de trazabilidades
Si tienes dudas, puedes hablar con nuestro equipo de soporte a través del chat del sistema
Consulta información relacionada
Una vez activada la funcionalidad, puedes consultar los siguientes artículos para conocer el proceso específico según tu operación: