Trazabilidad por Lote y Fecha de caducidad

La trazabilidad por lote y fecha de caducidad permite identificar y dar seguimiento a los productos mediante el registro del número de lote y su fecha de vencimiento. Este tipo de trazabilidad es el más utilizado en productos que requieren control sanitario o control de caducidad.

Antes de comenzar

Antes de operar con este tipo de trazabilidad, asegúrate de lo siguiente:

• Tener activado el complemento de Trazabilidad.

• Haber seleccionado el tipo de trazabilidad Lote y fecha de caducidad durante la instalación del complemento.

• Contar con los productos registrados en el catálogo correspondiente.

En el siguiente enlace te mostramos como activar el complemento de trazabilidad:
¿Cómo activar la funcionalidad de trazabilidad?

Registrar compras con trazabilidad por lote y fecha de caducidad

Una vez habilitada la funcionalidad, al registrar una nueva compra el sistema habilitará los campos necesarios para capturar la información de lote y fecha de caducidad.

1. Ingresa al módulo de Compras/Factura de proveedor y registra una Nueva compra.

2. Captura la información general del documento.

3. Agrega los productos correspondientes.

4. En la sección de Productos de la compra, captura el número de lote y la fecha de caducidad correspondientes a la mercancía, en los campos Lote y Fecha caducidad, respectivamente.

5. Guarda la información para finalizar el registro de la compra.

A partir de este momento, las existencias del producto quedarán asociadas al lote y su fecha de caducidad.

Si deseas conocer el procedimiento para registrar compras con trazabilidad, consulta el siguiente enlace: Compras con trazabilidad

Consulta de existencias por lote y caducidad

Cuando un producto cuenta con trazabilidad por lote y fecha de caducidad, el sistema permite identificar las existencias por cada lote registrado, incluyendo su fecha de vencimiento.

Esto permite:

• Identificar productos próximos a caducar.

• Consultar existencias por lote específico.

Puedes consultarlo en la siguiente ruta:

Reportes/Inventario de productos por Trazabilidad

Registrar Ventas con trazabilidad por lote y caducidad

Facturación

1. Ingresa al módulo de Ventas/Facturación y registra una nueva factura.

2. Captura la información general del documento.

3. Agrega los productos correspondientes.

4. En la sección de Productos de la factura, un mismo producto puede contar con distintos números de lote y fechas de caducidad asociadas. En el campo de Trazabilidad, podrás consultar el listado disponible y seleccionar el lote correspondiente para su salida en la venta en curso.

5. Guarda la información para concluir el registro de la venta.

Notas de venta

1. Ingresa al módulo de Ventas/Notas de venta y registra una Nueva nota de venta.

2. Captura la información general del documento.

3. Agrega los productos correspondientes.

4. En la sección de Productos del detalle, un mismo producto puede contar con distintos números de lote y fechas de caducidad asociadas. En el campo de Trazabilidad, podrás consultar el listado disponible y seleccionar el lote correspondiente para su salida en la venta en curso.

5. Guarda la información para concluir el registro de la venta.

Consideraciones

• La fecha de caducidad debe capturarse conforme a la información del producto.

• Un error en la captura del lote o la fecha puede afectar la correcta identificación del inventario.

• Esta trazabilidad es fundamental para el control de productos perecederos o regulados.