Kordata te permite emitir CFDI con el Complemento de Instituciones Educativas Privadas (IEDU), incorporando la información requerida por el SAT para la facturación de servicios educativos prestados por instituciones con reconocimiento oficial.
Para habilitar esta funcionalidad, es necesario activar el complemento correspondiente desde el apartado de Add-Ons del sistema.
¿Cómo activarlo?
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En la parte superior derecha de la pantalla, ubica el ícono con forma de regalo y haz clic sobre él.
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Se desplegará un listado con los complementos disponibles.
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Localiza el Complemento Instituciones Educativas Privadas.
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Da clic en la opción "Instalar".
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Confirma la instalación en la ventana emergente que aparecerá.
Consideraciones
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Al dar clic en instalar el sistema arrojara un mensaje indicando que agregarás a tu cuenta un complemento, da clic en Enterado, continuar si deseas seguir con la instalación.
El Complemento de Instituciones Educativas Privadas es gratis, no se agrega costo a tu suscripción.
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Al completar la instalación, el sistema mostrará una franja verde confirmando que el proceso se realizó correctamente.
Será necesario recargar el navegador para aplicar los cambios.
Una vez instalado el complemento, podrás visualizar los cambios realizados en tu sistema en tres apartados principales:
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Configuración de facturación electrónica
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Modulo Alumnos
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Elaboración de facturas
El modulo Alumnos se activara automáticamente al instalar el complemento Complemento de Instituciones Educativas Privadas.
Configuración de facturación electrónica
Para utilizar el complemento, es necesario configurar previamente la información correspondiente desde el apartado de Facturación Electrónica.
¿Cómo acceder?
Ingresa desde el menú lateral a:
Configuración > Configuración del sistema > Configuración de facturación electrónica
Una vez dentro:
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Selecciona el RFC del cual deriva el permiso a registrar.
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Da clic en el botón Editar.
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Dirígete al final de la pantalla, donde encontrarás el apartado Clave que identifica a una institución educativa privada.
En este apartado deberás capturar la siguiente información:
RVOE: Clave del centro de trabajo o RVOE (Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios).
Finalmente, da clic en Guardar para conservar los cambios realizados.
Modulo Alumnos
Antes de emitir CFDI con el Complemento de Instituciones Educativas Privadas (IEDU), es necesario registrar la información de los alumnos que recibirán los servicios educativos. En este módulo podrás registrar, consultar y gestionar los datos de los alumnos, facilitando la captura de la información requerida para la emisión correcta de los comprobantes fiscales.
En la siguiente liga te mostramos el procedimiento para registrar un nuevo alumno dentro del sistema.
Elaboración de facturas
Durante el proceso de elaboración de facturas, en el apartado Productos de la factura se habilitará la columna Alumno, la cual funcionará mediante una lista de selección desplegable.
Esta opción mostrará el listado de alumnos previamente asociados al cliente al que se emitirá la factura, permitiéndote seleccionar al alumno correspondiente para incorporar la información requerida por el Complemento de Instituciones Educativas Privadas (IEDU).
Una vez generada la factura, podrás visualizar la información correspondiente al Complemento de Instituciones Educativas Privadas (IEDU) en el archivo XML del CFDI generado.
De esta manera, podrás verificar que los datos del alumno seleccionados durante la elaboración de la factura hayan sido incorporados correctamente, cumpliendo con los requisitos fiscales establecidos por el SAT para este complemento.