¿Cómo hacer una nota de venta de una consulta médica?
Como acceder:
En el menú Farmacia, selecciona la opción Consultas médicas.
Selecciona la Consulta médica a la que desees hacer una nota de venta.
Genera una nota de venta de una consulta médica
Una vez dentro del panel de la consulta médica:
Haz clic en la pestaña Notas de venta, ubicada debajo del Quick-View.
Haz clic en el botón Nueva Nota de venta.
La pestaña Nueva Nota de venta solo aparece hasta que la consulta médica pasa a estado Pasar a cobro.
Proporciona la información general
Automáticamente estará seleccionada la consulta médica desde la que estamos generando la nota de venta.
Cliente: Selecciona el cliente al que estás emitiendo la nota de venta.
Sucursal: Selecciona la sucursal en la que estás trabajando.
Almacén: Selecciona el almacén desde el cual se afectaría el inventario al generar la nota de venta.
Término de Pago: El término de pago indica la cantidad de días que se le conceden al cliente para que pague una vez emitida la nota de venta.
Moneda: Selecciona el tipo de moneda que utilizarás, si tu moneda no está en la lista podrás configurarla en: *Configuración del Sistema / Moneda
Añade los productos a la nota de venta
Producto: Escribe para buscar tu producto o servicio previamente registrado en Kordata, o selecciónalo de la lista desplegable.
Al realizar la nota desde una consulta médica previamente registrada, en este apartado los productos aparecerán precargados, son editables en caso de que desee modificar, quitar o agregar más productos.
Descripción: Una vez seleccionado el producto, aquí se muestra su nombre, podrás editarlo para fines prácticos de agregar anotaciones o una descripción más amplia del producto o servicio.
Cantidad: Captura la cantidad, acepta decimales.
Precio unitario: El precio unitario se toma automáticamente del producto seleccionado, pero podrás editarlo si así lo deseas. El precio mostrado puede estar definido por la lista de precios seleccionada en la sección de información general, o también por la lista de precio establecida para el cliente al que se le está generando la nota de venta.
Tasas de impuestos: Las tasa de impuestos se seleccionan automáticamente desde el producto seleccionado siempre y cuando estén asignadas en el producto, también son editables para que puedas quitar o agregar alguna tasa de impuestos. Desde aquí se puede agregar alguna tasa de retención de impuestos de ser necesario.
Impuestos: Se calculan automáticamente, considerando el precio unitario, la cantidad de producto y las tasas de impuestos seleccionadas. También influye el descuento en caso de agregar un descuento al producto.
Porcentaje de descuento: Captura el porcentaje de descuento que quieres aplicar para esta fila.
Subtotal: Se calcula automáticamente, basado en: precio unitario por cantidad, no contiene el impuesto ni el descuento.
Total: debajo de la barra de productos añadidos podrás ver el total de la venta después de impuestos.
Información adicional
Ejecutivo: El ejecutivo predeterminado es el usuario que está registrando.
Comentarios: Comentarios para emitir la nota de venta.
Términos y condiciones: Agrega algún término o condición que desees imprimir en la nota de venta.
Guardar la Nota de venta:
Para guardar la nota de venta, haz clic en el botón Guardar, ubicado en la parte inferior de la pantalla. Si el término de pago seleccionado es a crédito (a días), el proceso de creación de la nota finalizará en este paso.
Si eliges término de pago “Pago inmediato”, el sistema en ese momento te pedirá registrar el pago. Es necesario colocar el monto a pagar para poder guardar.
